Баланс бизнеса и организации

Деньги в Talemo живут на двух уровнях. Организация платит: у неё способы оплаты и счета. У каждого бизнеса свой баланс, и бизнесы одной организации его не делят.

Баланс бизнеса

Вкладка Баланс в разделе Баланс и траты показывает:

• Баланс: сколько денег у бизнеса сейчас.
• Запас: на месяц работы бизнеса без онлайн-администратора и помощника, не меньше $1. Он остаётся, чтобы бизнес сохранил данные и проработал этот месяц. Его считают по последним дням бизнеса; бизнесу младше недели берут цифру типичного бизнеса.
• Онлайн-админу и помощнику: баланс минус запас.
• предел трат, если он задан (см. Траты за месяц и предел трат).

Когда онлайн-админ и помощник должны остановиться, вкладка называет примерную дату при темпе последних 7 дней, а письмо приходит за 3 дня. Что происходит, когда баланс дошёл до запаса или до нуля, — в статье Низкий баланс и блоки.

Пополнение на вкладке Баланс уходит прямо на баланс этого бизнеса.

Деньги организации

Деньги, которые оплатили для организации и ещё никому из бизнесов не отдали, лежат у неё: строка У организации с подписью «ещё не отданы ни одному бизнесу». Деньги организации прибавляются, когда платят при создании бизнеса или при возврате закрытого. Когда бизнес закрывают, его баланс переезжает сюда, а когда организацию удаляют, её деньги пропадают вместе с ней.

Карточка Деньги организации на вкладке Баланс и страница Организация показывают их тому, кто управляет деньгами организации, то есть владельцу. В той же карточке есть Счета и способы оплаты: эта строка открывает кабинет Polar с картами, квитанциями и реквизитами.

Перевод денег в бизнес

Перевести сюда (или Перевести в бизнес на странице Организация) открывает окно Перевести из денег организации: нужно выбрать бизнес и сумму. Предлагается вся сумма, но можно перевести и часть; остальное остаётся у организации.

• Чтобы открыть новый бизнес, у организации должно быть не меньше самого маленького пакета, $10.
• Уже открытому бизнесу можно перевести любую сумму до всего, что есть у организации.
• Обратно из бизнеса деньги не вернуть: деньги бизнеса остаются в нём. Другому бизнесу он их тоже передать не может.

Кто что видит

Владелец видит и меняет всё. Администратор видит баланс, траты и платежи бизнеса, но не деньги организации. См. Команда и роли.